EvoluRP optimiza la gestión de eventos del Grupo Tribuna
El Grupo Tribuna, uno de los principales conglomerados de comunicación del litoral paulista, quería optimizar la organización y el control de eventos. El proceso manual de gestión de invitados y confirmación de presencia dificultaba la precisión en el control de participantes. Con EvoluRP, la gestión pasó a ser más ágil, segura y eficiente.
Contexto
El Grupo Tribuna, uno de los principales conglomerados de comunicación del litoral paulista, quería optimizar la organización y el control de eventos. El proceso manual de gestión de invitados y confirmación de presencia dificultaba la precisión en el control de participantes. Con EvoluRP, la gestión pasó a ser más ágil, segura y eficiente.
El Desafío
Los flujos manuales de invitaciones y confirmación de presencia comprometían la precisión y la trazabilidad de los participantes. Era necesario centralizar datos y estandarizar el proceso para reducir errores y aumentar la confiabilidad.
Objetivo
Mejorar la gestión de invitados y participantes, centralizando todo en una plataforma digital: divulgación automática por e-mail y WhatsApp, confirmación de presencia con código QR y panel con interesados, confirmados y presentes, garantizando practicidad y seguridad.
La Solución
Con EvoluRP, el Grupo Tribuna pasó a usar un sistema simple y eficaz para eventos, con divulgación automática, confirmación y control de acceso vía código QR, y acompañamiento en tiempo real por panel.
Divulgación automática: página del evento e invitaciones enviadas por e-mail y WhatsApp a la base de clientes
Control de interés y participación: registro, confirmación de presencia y envío de código QR de acceso
Gestión de accesos en el evento vía lectura de código QR, con registro auditable
Panel de acompañamiento con conteo de interesados, confirmados y presentes
Centralización de datos y mayor trazabilidad de los participantes.
Tecnologías utilizadas: EvoluRP (plataforma T2S) con integraciones de e-mail y WhatsApp, generación de código QR y panel analítico.
Resultados
Desde la implementación de EvoluRP, los resultados incluyen:
Más de 500 personas registradas en la base de clientes
Más de 600 confirmaciones de presencia
Más de 1000 e-mails enviados automáticamente
Mayor seguridad y precisión en el control de acceso, con registros de fecha y horario de entrada.
La adopción de EvoluRP por el Grupo Tribuna trajo más practicidad, control y eficiencia a la gestión de eventos, con datos centralizados y procesos automatizados.
"EvoluRP transformó nuestros procesos con soluciones eficaces además de ofrecer una atención impecable. ¡Una asociación que entrega resultados!" — Fernanda Gusson, supervisora de eventos del Grupo Tribuna.
“O sistema tem sido ótimo, principalmente com o QR code, que facilita bastante na hora de liberar as pessoas.” — Mellody Ruiz, assistente de promoções e eventos do Grupo Tribuna.
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