EvoluRP otimiza a gestão de eventos do Grupo Tribuna
O Grupo Tribuna, um dos principais conglomerados de comunicação do litoral paulista, queria otimizar a organização e o controle de eventos. O processo manual de gestão de convidados e confirmação de presença dificultava a precisão no controle de participantes. Com o EvoluRP, a gestão passou a ser mais ágil, segura e eficiente.
Contexto
O Grupo Tribuna, um dos principais conglomerados de comunicação do litoral paulista, queria otimizar a organização e o controle de eventos. O processo manual de gestão de convidados e confirmação de presença dificultava a precisão no controle de participantes. Com o EvoluRP, a gestão passou a ser mais ágil, segura e eficiente.
O Desafio
Os fluxos manuais de convites e confirmação de presença comprometiam a precisão e a rastreabilidade dos participantes. Era necessário centralizar dados e padronizar o processo para reduzir erros e aumentar a confiabilidade.
Objetivo
Melhorar a gestão de convidados e participantes, centralizando tudo em uma plataforma digital: divulgação automática por e-mail e WhatsApp, confirmação de presença com QR code e painel com interessados, confirmados e presentes, garantindo praticidade e segurança.
A Solução
Com o EvoluRP, o Grupo Tribuna passou a usar um sistema simples e eficaz para eventos, com divulgação automática, confirmação e controle de acesso via QR code, e acompanhamento em tempo real por painel.
Divulgação automática: página do evento e convites enviados por e-mail e WhatsApp para a base de clientes.
Controle de interesse e participação: cadastro, confirmação de presença e envio de QR code de acesso.
Gestão de acessos no evento via leitura de QR code, com registro auditável.
Painel de acompanhamento com contagem de interessados, confirmados e presentes.
Centralização de dados e maior rastreabilidade dos participantes.
Tecnologias utilizadas: EvoluRP (plataforma T2S) com integrações de e-mail e WhatsApp, geração de QR code e painel analítico.
Resultados
Desde a implementação do EvoluRP, os resultados incluem:
Mais de 500 pessoas cadastradas na base de clientes.
Mais de 600 confirmações de presença.
Mais de 1000 e-mails enviados automaticamente.
Maior segurança e precisão no controle de acesso, com registros de data e horário de entrada.
A adoção do EvoluRP pelo Grupo Tribuna trouxe mais praticidade, controle e eficiência à gestão de eventos, com dados centralizados e processos automatizados.
“O EvoluRP transformou nossos processos com soluções eficazes além de oferecer um atendimento impecável. Uma parceria que entrega resultados!” — Fernanda Gusson, supervisora de eventos do Grupo Tribuna.
“O sistema tem sido ótimo, principalmente com o QR code, que facilita bastante na hora de liberar as pessoas.” — Mellody Ruiz, assistente de promoções e eventos do Grupo Tribuna.
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